当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1) 個人情報は、各種デザインの制作業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3) 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4) 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5) 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

制定年月日　2019年2月1日

最終改正年月日　2023年5月1日

株式会社アイビーエムエイ

代表取締役 武田 幸範

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社アイビーエムエイ

個人情報問合せ窓口　東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F

TEL：03-6416-7600（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-6416-7602(24時間受付)

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から委託された情報	受託業務遂行のため	非開示

保有個人データの利用目的

個人情報の種別	利用目的
お問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
株式会社アイビーエムエイ
東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F
代表取締役　武田 幸範

ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：武田 幸範
所属部署：代表取締役
連絡先：03-6416-7600

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社アイビーエムエイ
個人情報問合せ窓口　東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F
TEL：03-6416-7600（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-6416-7602(24時間受付)

ｅ）認定個人情報保護団体
＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
＜苦情の解決の申出先＞
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
＜住所＞
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
＜電話番号＞
03-3249-4104
＜受付時間＞
10：00～16：00（土、日、祝日休み）

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じる手続き
1）開示等の請求の申し出先
開示等の請求は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等の請求をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2）開示等の請求に関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等の請求を行われる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4）利用目的の通知または開示等の請求についての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上

当社が提供するサービスについてのプライバシーポリシー

株式会社ibma（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザー（以下「ユーザー」といいます。）についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1.収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に関する情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味します。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のものがあります。

1)ユーザーからご提供いただく情報
本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
① 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
② メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
③ クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
④ ユーザーの肖像を含む静止画情報
⑤ 入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報

2) ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
① 当該外部サービスでユーザーが利用するID
② その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を求めた情報

3) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
① リファラ
② IPアドレス
③ サーバーアクセスログに関する情報
④ Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

4) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社がユーザーの個別同意に基づいて収集する情報

2.利用目的

本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は、以下のとおりです。

(1) 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2) ユーザーのトラフィック測定および行動測定のため
(3) 広告の配信、表示および効果測定のため
(4) 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(5) 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対応するため
(6) 契約の履行または履行の請求その他受託業務の遂行に必要となる連絡のため（お取引先の利用者情報について）
(7) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

3.第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

株式会社アイビーエムエイ

個人情報問合せ窓口　東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F

TEL：03-6416-7600（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-6416-7602(24時間受付)

＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　武田 幸範

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